Rozwiązania przepływu skanowanych dokumentów papierowych do systemu SAP (Paper-to-SAP®): Portal SAP Paper Portal firmy Lexmark
Przepływy w SAP-ie
(kliknij, aby wyświetlić powiększenie)
Dokumenty papierowe dostarczają informacji do ekosystemu SAP®. Technologie Lexmark usprawniają obieg informacji pomiędzy formą papierową a systemem SAP, zamykając pętlę cyklu eksploatacji danych.
Rozwiązania firmy Lexmark polepszają wydajność ekosystemu SAP, zwiększając szybkość i podnosząc jakość transferu informacji z formy papierowej do systemu SAP.
Urządzenia wielofunkcyjne Lexmark w połączeniu z narzędziami Lexmark Document Distributor zapewniają niestandardowe metody łatwego skanowania dokumentów do modułów SAP. Umożliwia to znaczną redukcję czasu poświęcanego przez użytkowników na pobieranie danych do systemu SAP i ilości błędów transkrypcji. Te urządzenia wielofunkcyjne pełnią funkcję wrót do systemu SAP, umożliwiając użytkownikom rozpoczynanie zadań w ramach systemu SAP, bez konieczności ręcznego rozpoczynania ich z ekranu komputera.
Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark
(kliknij, aby wyświetlić powiększenie)
Rozwiązania przepływu pracy firmy Lexmark mogą zostać wyposażone w funkcje niestandardowe, umożliwiające tworzenie dokumentów papierowych z dynamicznie dodawanymi kluczowymi elementami danych i identyfikatorami SAP w formie kodów kreskowych. Po wprowadzeniu danych przez użytkownika dokumenty są skanowane, przetwarzane i włączane do systemu SAP. Obraz dokumentu i podstawowe dane są wprowadzane do systemu SAP, a równocześnie w systemie rozpoczyna się odpowiednia procedura obsługi.
Jeśli to konieczne, dokumenty mogą być przesyłane do systemu SAP w sposób bezpieczny, poza zasięgiem nieupoważnionych użytkowników. Rozwiązanie skanowania firmy Lexmark umożliwia uwierzytelnianie użytkowników, bezpieczną certyfikację, konwersję i dystrybucję plików.
Rozwiązania przepływu pracy są zaprojektowane pod kątem interakcji z użytkownikiem w lokalizacji klienta, co redukuje potrzebę szkoleń i zwiększa zadowolenie użytkowników.
CZY WIESZ, ŻE... 
Wspólne procedury obsługi dokumentów papierowych w ekosystemie SAP
Przykłady procedur opartych na papierze, które integrują się z modułami systemu SAP ERP:
- SAP w zarządzaniu finansami
- Przychody
- Płatności
- Rozliczanie delegacji
- SAP w zarządzaniu kadrami
- Zdarzenia życiowe
- Szkolenia nowych pracowników
- Rozwiązania umów o pracę
- SAP w zaopatrzeniu i logistyce
- Obieg dokumentacji importowo-eksportowej
- Obieg dokumentów magazynowych, takich jak konosamenty, logistyka zwrotna i pakowanie
- SAP w konstrukcji i wytwarzaniu produktów
- Organizacja produkcji: kontrola wstępna
- Pomiary jakości/wydajności, wskaźniki efektywności
- Szkolenie i testowanie użytkowników, certyfikaty
- SAP w obsłudze korporacji (podróże, nieruchomości, BHP):
- Dokumentacja prawna firmy, zarządzanie dokumentami i bezpieczeństwo dokumentów
- Szkolenie i testowanie użytkowników, certyfikaty
- Rozliczanie delegacji
- SAP w sprzedaży i usługach
- Dokumentacja rozwijanych produktów/usług
