Zarządzanie archiwami

Instytucje rządowe muszą zachować zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania archiwów informacji wykorzystywanych w procedurach związanych z przepisami, transakcjami i kwestiami osobowymi. W celu zapewnienia pełnej zgodności instytucje rządowe inwestują w systemy elektronicznego zarządzania archiwami (eRM), obsługujące cały cykl eksploatacji archiwów: tworzenie/rejestracja, wykorzystanie/dystrybucja i przechowywanie/usuwanie. Firma Lexmark może znacznie ułatwić rejestrację i digitalizację dokumentów papierowych w ramach systemu eRM dzięki łatwym w obsłudze, sieciowym urządzeniom wielofunkcyjnym z funkcją skanowania. Nasze urządzenia wielofunkcyjne dla grup roboczych zapewniają użytkownikom posiadającym dostęp do sieci skanowanie papierowych dokumentów do systemu eRM przy użyciu intuicyjnego, kolorowego interfejsu z ekranem dotykowym. Umożliwia to zeskanowanie i przesłanie dokumentu do systemu eRM w zaledwie kilka sekund. Nie trzeba już korzystać z dedykowanych skanerów, komputerów, oprogramowania skanującego i szkoleń — jedno proste w obsłudze urządzenie obsługuje wszystkie potrzeby związane z drukowaniem, kopiowaniem i faksowaniem.