Scentralizowane mechanizmy skanowania zapewniły instytucjom rządowym doskonałą możliwość skanowania starych i bieżących dokumentów do formatu elektronicznego w celu ich wydajnego udostępniania, archiwizacji i zarządzania. W miarę napływu nowych i uzupełniających dokumentów i związanej z tym konieczności uzupełniania archiwów elektronicznych, scentralizowany proces i infrastruktura skanowania staje się kosztowna i mało wydajna. W związku z tym firma Lexmark wprowadza procedury skanowania rozproszonego przy użyciu inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych, co zapewnia wydajną metodę rejestracji papierowych dokumentów i danych w ramach standardowej procedury przekształcania dokumentów do formatu elektronicznego umożliwiającej dołączanie nowych dokumentów do istniejących archiwów.
Skanowanie rozproszone zapewnia następujące korzyści:
- Redukcja kosztów
- Skrócenie czasu dostępu do zeskanowanych danych dla całej organizacji
- Wyeliminowanie kosztów przesyłania dokumentów do zeskanowania
- Redukcja kosztów wydruku w całej organizacji
- Zmniejszenie liczby dokumentów wymaganych do pracy biura
- Zwiększona dokładność danych
Bezpieczeństwo i dokładność danych
Publiczna opieka zdrowotna
