Urządzenia wielofunkcyjne Lexmark to skanery sieciowe, które nie tylko tworzą dokumenty bankowe, lecz także skanują je i zapisują w systemie zarządzania dokumentacją elektroniczną banku po podpisaniu ich przez klienta. Dokumenty te posiadają zazwyczaj określoną strukturę i indeks służący do automatycznego zapisu elektronicznego. Jednakże klient składający wniosek o pożyczkę w większości przypadków musi dostarczyć zaświadczenie o dochodach. Większość banków zmaga się z problemami związanymi z bezpiecznym przechowywaniem tych osobistych, poufnych dokumentów. Te dokumenty bez struktury są w łatwy sposób skanowane i rejestrowane elektronicznie w poszczególnych oddziałach przy użyciu urządzeń wielofunkcyjnych Lexmark. Indeksowanie obrazów to prosty proces przeprowadzany przy użyciu ekranu dotykowego urządzenia wielofunkcyjnego, bez konieczności korzystania z komputera PC. Obrazy są przesyłane w bezpieczny sposób w formie zaszyfrowanych plików przez sieć banku, nie jako dokumenty papierowe zwykłą pocztą. Wzrost wydajności i oszczędności osiągane są dzięki wyeliminowaniu kuriera transportującego dokumenty oraz znaczne skrócenie czasu zatwierdzania pożyczki i przez to zwiększenie konkurencyjności.
Bezpieczeństwo i dokładność danych
